Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome vykdomojo administracinio asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų kasdienį biuro darbą. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos veikloje, nes jis padeda vadovams efektyviai valdyti savo laiką ir užduotis. Jūs būsite atsakingas už įvairias administracines užduotis, įskaitant susitikimų planavimą, dokumentų tvarkymą ir komunikacijos koordinavimą. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir stiprius bendravimo įgūdžius. Jūs taip pat turėsite galimybę prisidėti prie projektų valdymo ir padėti tobulinti biuro procesus. Jei esate motyvuotas, dėmesingas detalėms ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, mes norėtume su jumis susipažinti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus.
- Valdyti vadovų kalendorius ir planuoti jų laiką.
- Koordinuoti vidinę ir išorinę komunikaciją.
- Padėti rengti ataskaitas ir prezentacijas.
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą ir tvarką.
- Padėti projektų valdyme ir vykdyme.
- Spręsti kasdienes administracines problemas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai, tiek raštu, tiek žodžiu.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Patirtis dirbant su biuro programine įranga.
- Dėmesys detalėms ir problemų sprendimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip tvarkote savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kokios yra jūsų stipriausios savybės kaip administracinio asistento?
- Kaip sprendžiate konfliktus ar nesutarimus darbe?
- Ar turite patirties dirbant su projektų valdymu?
- Kaip užtikrinate, kad jūsų darbas būtų tikslus ir kokybiškas?
